Privacybeleid – Synergy Kalender Assistent voor Exact
Laatst bijgewerkt: 2 november 2026
Uitgever: Exactly IT Consultancy B.V.
Contact: support@exactly-it.nl
Waarvoor gebruiken we gegevens?
De Synergy Kalender Assistent voor Exact helpt je verzoeken te verplaatsen en te kopiëren vanuit de weekkalender van jouw eigen Exact Synergy-omgeving.
De extensie verwerkt daarvoor de benodigde kalender- en verzoekgegevens, zoals verzoek-ID’s, omschrijvingen, datums, tijden, medewerker-ID’s en eventueel gegevens over relaties en projecten. Deze verwerking vindt plaats in je browser en jouw eigen Exact Synergy-omgeving.
Inloggen en toegang
Je kiest zelf welke HTTPS-Synergy-omgeving je verbindt en geeft Chrome toestemming voor toegang tot die website.
De extensie gebruikt je bestaande Synergy-sessie en de native Synergy-formulieren, inclusief de bijbehorende sessie- en formuliertokens. Zij vraagt en bewaart geen apart wachtwoord. De scripts van de Synergy-website verzorgen de normale formulierverwerking en validatie.
Welke gegevens ontvangt Exactly IT Consultancy?
De extensie stuurt geen kalender- of verzoekgegevens naar Exactly IT Consultancy of naar een externe gegevensdienst van de extensie.
Er zijn geen advertenties, telemetrie of gebruiksanalyses ingebouwd. Gebruikersgegevens worden niet verkocht of gebruikt voor kredietbeoordeling of doeleinden buiten de beschreven kalenderfunctie.
Lokale opslag
De volgende instellingen worden lokaal in Chrome bewaard, zonder cloudsynchronisatie:
De ingestelde kalenderadressen en technische registratie-ID’s.
Je taalvoorkeur.
De versie en het tijdstip van je akkoord met de gebruiksvoorwaarden.
De extensie bewaart geen eigen permanente kopie van je verzoeken. Tijdelijke kalender- en formuliergegevens worden tijdens het gebruik in de browser verwerkt. De browser kan eigen caching toepassen.
Verplaatste en gekopieerde verzoeken blijven opgeslagen in jouw eigen Exact Synergy-omgeving, volgens het beleid van jouw organisatie.
Beheer en verwijderen
Je kunt een verbonden omgeving verwijderen via de instellingen van de extensie. De bijbehorende sitetoegang wordt ingetrokken wanneer die niet voor een andere gekoppelde kalender nodig is. Ververs daarna eerder geopende kalenderpagina’s.
Je kunt de extensie ook uitschakelen of verwijderen via Chrome. Dit maakt eerder opgeslagen wijzigingen in Synergy niet ongedaan.
Voor inzage, correctie of verwijdering van gegevens in Synergy neem je contact op met de beheerder van jouw eigen omgeving.
Feedback en ondersteuning
Als je zelf een e-mail verstuurt naar support@exactly-it.nl, ontvangen wij de gegevens die je daarin opneemt, zoals je e-mailadres en vraag. Wij gebruiken deze om je bericht te behandelen. Deel geen wachtwoorden of vertrouwelijke verzoekgegevens.
Voor vragen over deze correspondentie of een verzoek tot verwijdering kun je hetzelfde e-mailadres gebruiken.
Andere diensten
Chrome, de Chrome Web Store, jouw Synergy-server en andere geïnstalleerde extensies kunnen gegevens verwerken volgens hun eigen voorwaarden en privacybeleid. Dit privacybeleid beschrijft de werking van deze extensie.
Beperkt gebruik
Het gebruik van gegevens door de extensie blijft beperkt tot de beschreven functionaliteit en voldoet aan het Chrome Web Store User Data-beleid, inclusief de Limited Use-vereisten.
Contact
Vragen over dit privacybeleid kun je sturen naar:
Exactly IT Consultancy B.V.
support@exactly-it.nl
https://www.exactly-it.nl