Embedded Files
Meer overzicht in je weekkalender. Verplaats en kopieer verzoeken, bekijk hun status en maak nieuwe verzoeken aan vanuit de dag waarop je wilt plannen.
Meer doen vanuit je eigen weekkalender
Verplaatsen en kopiëren
Sleep een verzoek naar een andere dag of gebruik de drie puntjes. Kies vervolgens of je het verzoek wilt verplaatsen of kopiëren.
Status in één oogopslag
Toon de status als tekstlabel of als compact icoon. De extensie gebruikt de statusomschrijving uit jouw Synergy-omgeving, ook wanneer die is hernoemd.
Nieuw verzoek per dag
Gebruik het plusje naast de dag om een nieuw verzoek voor die datum aan te maken.
Verwijderen met bevestiging
Verwijder een verzoek via de drie puntjes. Je krijgt eerst een eigen bevestigingsvenster met de gegevens van het verzoek.
Drukke dagen blijven compleet
Standaard zie je alle afspraken. Met compacte dagen toon je eerst vier afspraken en klap je de rest eenvoudig uit.
Jouw browser, jouw omgeving
Je blijft werken binnen je eigen Exact Synergy-omgeving en met je bestaande rechten.
Installeren en verbinden in drie stappen
1. Installeer de extensie
Gebruik de installatieknop voor jouw browser bovenin deze pagina en voeg de extensie toe vanuit de officiële winkel.
2. Accepteer de voorwaarden en verbind je omgeving
Open de instellingen van de extensie. Lees de gebruiksvoorwaarden, vink je akkoord aan en klik op Akkoord en activeren. Plak daarna het adres van je eigen Exact Synergy-startpagina (Portal.aspx) of kalender (WflCalendar.aspx). Klik op Omgeving verbinden en geef de gevraagde toestemming voor jouw Synergy-website. Je hoeft geen wachtwoord in de extensie in te vullen.
3. Open je weekkalender
In de instellingen zie je Gebruiksvoorwaarden geaccepteerd en Omgeving gekoppeld. Open je Exact Synergy-weekkalender en ververs de pagina met F5. Je kunt meerdere Synergy-omgevingen koppelen via de instellingen.
Zo gebruik je de Kalender Assistent
Een verzoek verplaatsen
1. Sleep het verzoek naar de gewenste dag, of kies Verplaatsen via de drie puntjes.
2. Controleer de gekozen datum in het venster.
3. Bevestig de verplaatsing. De geplande begintijd en duur blijven behouden waar de verzoekindeling dit ondersteunt.
Een verzoek kopiëren
1. Sleep het verzoek naar een andere dag of open de drie puntjes.
2. Kies Kopiëren en controleer de datum.
3. Bevestig de kopie. De extensie gebruikt de kopieerfunctie van Synergy. Bij kopiëren wordt de medewerker uit de geopende kalender gebruikt.
Een nieuw verzoek aanmaken
Klik op het plusje naast de dag. Synergy opent de keuze voor het verzoektype met die datum. Kies een type, vul het verzoek aan en sla het zelf op.
Een verzoek verwijderen
Open de drie puntjes en kies Verwijderen. Controleer type, omschrijving en datum in het bevestigingsvenster. Klik op Verwijderen om door te gaan, of sluit het venster om te annuleren. Annuleren wijzigt niets. Je bestaande Synergy-rechten blijven gelden.
Een rustige agenda, met de informatie die jij nodig hebt
Status als tekst, icoon of uit
Kies in de instellingen of je tekstlabels, kleine statusiconen of geen status wilt zien. Bij aanwijzen of toetsenbordfocus lees je de volledige statusomschrijving.
De symbolen zijn voor alle verzoektypes gelijk:
• Open: een oranje klok in een open cirkel.
• Goedgekeurd: een blauw vinkje in een open cirkel.
• Gerealiseerd: een groen vinkje in een open cirkel.
• Verwerkt: een gevulde groene cirkel met een wit vinkje.
• Afgekeurd: een rood kruis in een cirkel.
De status komt uit Synergy. De extensie verandert de workflow niet en bepaalt niet zelf wanneer een verzoek voor jou afgerond is.
Compacte dagen en scheidingslijnen
Standaard worden alle afspraken getoond. Schakel Compacte dagen in om eerst vier afspraken per dag te zien. Via de uitklapknop worden de overige afspraken zichtbaar; de teller laat zien hoeveel er nog zijn. Subtiele scheidingslijnen tussen afspraken kun je apart instellen.
Snel naar de instellingen
Klik op het Exactly IT-logo rechtsonder in de agenda en kies Instellingen. Je kunt de instellingen ook via het extensie-icoon in de browser openen.
Wat heb je nodig?
• Google Chrome of Microsoft Edge op een computer.
• Een eigen Exact Synergy-omgeving via HTTPS.
• Een Synergy-account met de rechten voor de acties die je wilt uitvoeren.
• De weekweergave van de kalender en een ondersteunde verzoekindeling.
De extensie is getest met Exact Synergy Enterprise Update 507. Bij oudere versies of aangepaste verzoekpagina’s kan de werking verschillen. Verplaatsen vereist bewerkbare planningsvelden. Kopiëren gebruikt de native kopieerfunctie en het medewerkerveld van Synergy.
De Synergy Kalender Assistent is ontwikkeld door Exactly IT Consultancy. Het is een onafhankelijke browserextensie, niet uitgegeven of gecertificeerd door Exact.
Werken binnen je eigen omgeving
De extensie werkt binnen je eigen browser en jouw gekoppelde Exact Synergy-website. Kalender- en verzoekgegevens worden niet naar Exactly IT Consultancy gestuurd. Je geeft alleen toestemming voor de Synergy-omgevingen die je zelf koppelt.
Voorkeuren worden lokaal in de browser bewaard. Voor het snel tonen van statussen kan tijdelijk een beperkte cache binnen het tabblad worden gebruikt. Er is geen apart wachtwoord voor de extensie nodig.
Meer informatie vind je in het privacybeleid via de link onderaan deze pagina.
Veelgestelde vragen
Heb ik een eigen Synergy-account nodig?
Ja. Exact Synergy is een betaalde ERP-webapplicatie. De extensie geeft je geen toegang tot Synergy en vervangt geen licentie of gebruikersaccount. Je werkt met je eigen omgeving en rechten.
Krijg ik nieuwe versies automatisch?
Als je de extensie via de Chrome Web Store of Microsoft Edge Add-ons hebt geïnstalleerd, verzorgt de browser normaal gesproken de updates. Na een update kan het nodig zijn je Synergy-kalender te verversen. Een organisatie kan updates via browserbeheer anders regelen.
Werkt dit met iedere Synergy-versie?
De extensie is getest met Update 507. Oudere versies en aangepaste verzoekpagina’s kunnen afwijken. De beschikbare acties hangen ook af van je rechten en de velden van het verzoek.
Voor welke medewerker wordt een kopie gemaakt?
Bij kopiëren gebruikt de extensie de medewerker van de kalender die je hebt geopend. Controleer daarom altijd eerst welke kalender je bekijkt.
Waarom ontbreekt een actie of nieuwe functie?
Controleer of de omgeving is gekoppeld, de browser toestemming heeft en de weekkalender na installatie is ververst. Acties hangen af van je Synergy-rechten en de verzoekindeling. Nieuwe functies uit versie 0.10.0 verschijnen zodra deze versie in jouw browserwinkel beschikbaar is en de extensie is bijgewerkt.
Verandert de extensie ook de status van een verzoek?
Nee. De extensie toont de status uit Synergy. Goedkeuren, realiseren en verwerken doe je via de bestaande workflow van jouw organisatie.
Worden hernoemde statussen en meerdere omgevingen ondersteund?
Ja. De extensie leest de statusomschrijving uit jouw Synergy-omgeving, zodat ook een aangepaste naam kan worden getoond. Je kunt daarnaast meerdere Synergy-omgevingen koppelen via de instellingen.
Nieuw in versie 0.10.0
• Verzoekstatus zichtbaar als tekstlabel of duidelijk statusicoon, met de omschrijving uit jouw Synergy-omgeving.
• Strakke uitlijning en woordafbreking op woordgrenzen, met optionele scheidingslijnen.
• Alle afspraken blijven bereikbaar, ook op drukke dagen. Compacte dagen kun je uitklappen.
• Nieuwe verzoeken aanmaken via een plusje bij de gewenste dag.
• Verzoeken verwijderen via de drie puntjes, met een eigen bevestigingsvenster.
• Duidelijkere instellingen voor geaccepteerde voorwaarden, gekoppelde omgevingen en je weergavevoorkeuren.
De versiegeschiedenis is ook beschikbaar via Wat is er nieuw? in de instellingen van de extensie.
Hulp nodig? Mail support@exactly-it.nl.
De voorbeeldkalender op deze pagina bevat uitsluitend fictieve gegevens.
Page updated
Google Sites
Report abuse